1、使用门槛低
一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
2、量化使用成本
通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，昆明复印机，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
3、将风险率降低
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因
素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，复印机维修，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
4、灵活性强
随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用等等。
当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，然后分别将清洁器、显影器、电晕装置（充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等）、消电灯（全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等）等取出，复印机租赁报价，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，最后取感光鼓。
提供适用于用户使用的复印机．复印机使用过程中产生的所有费用（包括：加碳粉、更换零件、所有耗材、日常保养维修均为免费），用户只需交纳一定的押金及租用费即可，复印机租赁维修价格，这就是一般复印机租赁的定义。对于用户来说，只需要考虑租赁价格这一个因素就可以，而具体的价格可参考报价表。至于那些租用复印机，耗材维修零件费用，还有日常的维护或者复印机自身出了问题而不能工作等等突发状况都可以交给租赁公司来解决。这些需要租赁客户在先前进行了解。而在正式的租赁过程中，一般会有正规的租赁合同来进行规范，在此同时提醒广大的商务人员或者有意向去租赁复印机的人员：由于打印机或者彩色打印机是属于比较昂贵的租赁产品，仅仅凭借口头的跳跃并不具备公信力，为了稳妥起见。还是要签订书面的合同，这也是为了在日后更好的解决可能出现的问题。
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