1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候，你会有很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要，或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用，而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件，
服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快，昆明复印机，设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备
管理的问题，例如:你的办公室成员多，昆明复印机租赁哪家便宜，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，节省费用是重要的。购买怎样的机器，昆明复印机租赁，什么品牌
是次要的。
计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。目前比较采用的是：二手复印机租赁；二手+全新复印机租赁；全新复印机租赁；复印机厂商租赁；OA一站式租赁服务。
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