1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候，你会有很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要，或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用，而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件，
服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备
管理的问题，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器，复印机租赁中心，选择如何使用，节省费用是重要的。购买怎样的机器，什么品牌
是次要的。
一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，显然这样高的办公成本是企业不容忽视的；而租赁复印机只需支付三、四千元甚至更低的租金即可。
2、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备折旧老化和使用周期缩短，最终宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险，复印机租赁哪家便宜，只需支付相应的租金即可。
3、租机不用承担设备过时风险
由于生产技术的突飞猛进，复印机，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时不能满足使用需求的风险；若选择租赁，风险就由租赁公司承担，降低了置办办公设备的成本。
4、可任选最适用的机型
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不匹配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了——你得花很多时间和精力与商家谈判，但未必能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便利更适合的机型，月租也会适当调整。这样，你就可以灵活地使用复印机了。
复印机租赁报价、爱普新、复印机由昆明爱普新电子技术有限责任公司提供。“3D打印机,复印机,办公设备”就选昆明爱普新电子技术有限责任公司（www.kmepsion.com），公司位于：云南昆明小菜园立交桥美丽家园美祥阁二单元402，多年来，爱普新坚持为客户提供优质的服务，联系人：赵小姐。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。爱普新期待成为您的长期合作伙伴！