复印机租赁收费贵吗？多少钱？现代企业对办公设备的需求是越来越大，大部分企业都采用租赁复印机的方式来进行企业现代的办公，以此来节约企业的成本和支出。那租赁复印机的费用是如何计算的，复印机品牌，复印机租赁费用一般由4个方面组成：押金，租金，超页费用，硬件维修及定期清理费用。
1、如果实际复印量低于事先规定的低复印限量，哪怕一张也没复印，客户还是要缴纳设备的月租金。
2、除特殊情况，租期一般是半年到一年，短租期限也长达一个季度，租赁期间不得退租、转租。
3、机器耗材一般是由租赁公司提供，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。
4、使用者不得私自更换或动用设备上的“计数器”及硒鼓等设备，出现故障需与租赁公司沟通。
一、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；
租赁：所有权归租赁方，复印机租赁报价，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
三、可任选最适用的机型
对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配
（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你
还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
四、免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，云南复印机，维护费由租赁方承担。
五、免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。
六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉
目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，复印机租赁方式，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
八、节省办公费用
下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：
购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：
0.1309元/张×10000张×12个月+600（维修费）=16308元。
租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：
0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
九、提升竞争力
复印机租赁的好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。
复印机租赁方式|爱普新(在线咨询)|云南复印机由昆明爱普新电子技术有限责任公司提供。昆明爱普新电子技术有限责任公司（www.kmepsion.com）是云南 昆明 ,其它的翘楚，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，很大限度的满足客户需求。在爱普新领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创爱普新更加美好的未来。